Mau Lebih Produktif ? Coba Aplikasi Ini

2020-05-15 15:44:39

Aplikasi untuk Produktivitas

Sumber Foto : Pexels





shierproject.com - Tujuan awal diciptakannya teknologi adalah untuk memudahkan pekerjaan manusia sehingga membuat seseorang mampu mengerjakan banyak pekerjaan dalam waktu singkat dibanding mengerjakannya secara manual. Namun dengan banyaknya pekerjaan jika tidak di manage dengan baik akan menjadi berantakan dan tidak terorganisir.

 

Dengan bantuan aplikasi diharapkan seseorang dapat menentukan mana pekerjaan prioritas, dapat mengerjakan sesuatu dalam sekali pekerjaan dan juga tidak perlu mengingat banyak hal karena semuanya sudah tercatat dengan baik sehingga menghemat waktu dalam pencarian data. Tidak lupa terhindar dari kesalahan manusia atau Human Error juga menjadi manfaat dari penggunaan teknologi.

 

Buat Anda yang cari aplikasi untuk memanage pekerjaan, berikut daftarnya,

 

 

Evernote - Aplikasi Catatan Elektronik

 

Sumber : Evernote

 

Evernote merupakan aplikasi berupa buku catatan elektronik yang dapat diinstall pada perangkat ponsel atau laptop yang dibutuhkan di waktu-waktu tertentu karena kepraktisannya dibanding dengan membawa buku catatan kemana-mana. Sebagai contoh seseorang yang tiba-tiba teringat untuk melakukan sesuatu namun khawatir hal tersebut terlupakan, atau seorang penulis yang mendapatkan inspirasi namun tidak di waktu yang tepat seperti saat berada di kerumunan dan tiba-tiba muncul sebuah ide di kepalanya. Di sisi lain, saat itu si penulis tersebut tidak membawa laptop untuk mencatat ide ataupun inspirasi.

 

Aplikasi Evernote bisa menjadi solusi yang digunakan sebagai catatan yang bisa terhubung secara online dan juga multi platform. Sehingga catatan yang ditulis di ponsel bisa diakses dari komputer atau laptop tanpa perlu mengirimkan data tersebut. Dengan aplikasi Evernote, catatan akan tersusun dengan rapi karena Evernote menyediakan tidak hanya template untuk catatan teks, namun juga template seperti Review Mingguan, Rencana Harian, Kalender, Budget untuk Proyek, catatan meeting dan masih banyak lagi.

 

Selain catatan berupa teks, Evernote juga mampu menyimpan attachment berupa foto, file, video, rekaman suara, bahkan mampu membuat tulisan tangan yang bisa dipakai untuk melampirkan tanda tangan. Evernote menyediakan paket Basic yang gratis maupun yang berbayar atau Premium yang bisa didownload melalui Google Playstore di Android atau pun App Store di IOS

 

 

Trello

 

Sumber : Trello

 

Trello adalah aplikasi Project Management untuk mengorganisir pekerjaan baik dalam skala kecil seperti perorangan maupun skala besar secara berkelompok atau perusahaan. Aplikasi yang tersedia untuk mobile (Android & IOS) dan Desktop ini terdiri dari Board atau papan yang tersusun atas List yang bisa ditulis untuk status pekerjaan yang berisi Card yang merepresentasikan tugas-tugas yang lebih kecil.

 

Trello juga menyediakan berbagai template sesuai dengan kategori proyek yang sedang dikerjaan seperti Bussiness, Design, Education, Engineering, Marketing, Project Management dan Remote Work. Masing-masing kategori tersebut memiliki banyak template di mana setiap Card disesuaikan dengan alur proses suatu pekerjaan yang pastinya mudah digunakan dan mudah untuk dipahami termasuk dalam melakukan kustomisasi.

 

Trello dapat diintegrasikan dengan aplikasi seperti dengan Google Calendar, Slack dan Github. Trello memiliki paket gratis sampai yang berbayar. Untuk paket gratis, Trello membatasinya pada penggunaan ukuran file saat mengunggah file sebesar 10MB. Selain itu paket gratis hanya diberikan limit 10 Team Boards dengan Unlimited Personal Boards.

 

Sedangkan untuk paket berbayar, Trello menyediakan upgrade mulai dari peningkatan limit unggahan file menjadi 250MB, akses integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi, email notifikasi dan masih banyak lagi kelebihannya. Setiap Boards dalam suatu project bisa dibagi berdasarkan masing-masing bisnis proses untuk setiap departemen.

 

 

ATracker

 

Sumber : Google Playstore

 

Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk melacak penggunaan waktu yang digunakan dalam sehari. ATracker tersedia dalam platform web dan mobile seperti Android dan juga IOS. Aplikasi ini akan membantu penggunanya mengukur banyaknya waktu yang digunakan untuk melakukan suatu kegiatan.

 

Pengguna dapat dengan mudah mengkustomisasi penamaan Task disertai dengan warna dan ikon yang membedakan antara satu kegiatan dengan yang lainnya. Setiap Task juga disertai dengan durasi waktu sehingga lebih mudah bagi kita untuk mengatur waktu. ATracker juga menyediakan laporan dari tugas-tugas yang sudah dikerjakan baik dalam bentuk Pie Chart maupun Diagram Chart dalam waktu hari minggu bulan sampai tahun.

 

 

RescueTime - Aplikasi Management Waktu

 

Sumber : Blog RescueTime

 

Tidak berbeda dengan ATracker yang juga merupakan aplikasi manajemen waktu, RescueTime disertai dengan suatu fitur yaitu melacak penggunaan aplikasi di dalam perangkat ponsel beserta lama durasinya. RescueTime mampu melacak penggunaan aplikasi dalam ponsel seperti berapa lama waktu yang digunakan seseorang saat menggunakan Instagram atau waktu yang digunakan untuk bermain game. Aplikasi-aplikasi tersebut tidak ditampilkan secara rinci namun aplikasi tersebut dikelompokkan oleh RescueTime menjadi satu kategori, seperti Game dan Youtube dimasukkan ke dalam kategori Entertainment, Browser dalam Utilities dan Instagram dalam kategori Social Networking.

 

Hal ini lebih efektif dibandingkan ATracker karena kegiatan yang dikerjakan harus ada trigger untuk mengaktifkan agar data kegiatan dan durasi bisa direkam ke dalam aplikasi. Berbeda dengan RescueTime yang secara otomatis mengakses penggunaan aplikasi yang digunakan dalam ponsel.

 

 

Akhir Kata

Menjadi terorganisir memanglah tidak mudah karena harus adanya disiplin dan penyesuaian di awal. Namun pada akhirnya pekerjaan menjadi lebih mudah karena lebih teratur, terhindar dari lupa maupun kesalahan, setiap pekerjaan menjadi terlacak progress dan waktunya serta setiap informasi dapat dicatat dengan baik. Aplikasi tersebut mudah-mudahan mampu membantu Anda agar menjadi orang yang lebih produktif lagi dan mampu mengerjakan suatu pekerjaan dengan maksimal.



Sumber : Shier Project






#Tags



#Android
#IOS
#Produktif
#Motivasi
#Aplikasi
#Manajemen Proyek






Artikel TERKAIT